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Sachbearbeiter/in Immobilien + Office Management (30 Std./Woche)
vor 1 Tag
Übernehmen Sie Verantwortung für die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Immobilienbestands.
Wir sind ein seit über 50 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen in den Bereichen Immobilienentwicklung und Interior Design. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung und Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestands.
Dank unserer schlanken Unternehmensstruktur erwarten Sie kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Ideen schnell und direkt umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und zentrale kaufmännische sowie organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.
- Laufende kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Behörden
- Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie weiteren Vertragsunterlagen
- Planung und Koordination von Wartungen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistern
- Prüfung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen; Enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und digitale Belegverwaltung (DATEV/Agenda)
- Schnittstelle zur Steuerkanzlei sowie Unterstützung im kaufmännischen Controlling
- Übernahme ausgewählter administrativer Unternehmensaufgaben einschließlich Fuhrparkmanagement
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse und Systeme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, vorzugsweise im Immobilienbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen und externen Dienstleistern; Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenmanagement sind von Vorteil
- Die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben, pragmatische Lösungen zu finden und Entscheidungen vorzubereiten
- Souveränes Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern, Behörden und Geschäftspartnern
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise DATEV, Agenda oder SevDesk
- 30 Urlaubstage
- 30 Stunden pro Woche
- Attraktive Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 3.750 bis 5.000 € brutto/Monat (bei 30 Wochenstunden, zzgl. Urlaubsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Themen eigenständig voranzutreiben
- Ein wirtschaftlich solides Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Direkte Mitarbeit an der Verwaltung und Weiterentwicklung eines eigenen Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
- Moderne digitale Arbeitsabläufe und Raum für eigene Ideen
Standort
JMH Immobilien Projekt GmbH
85375 Neufahrn bei Freising,
Bayern DE
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